SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber HASQO s.r.o. , mit Sitz in Slnečná 1409/17, 019 01 Ilava, Firmennummer: 56949014, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Trenčín, Abteilung: S.r.o., Eintrag Nr. 55970/R (nachfolgend „Betreiber“ genannt), gemäß den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachfolgend „Verordnung“ genannt) sowie des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze (nachfolgend „Gesetz“ genannt). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir Sie hiermit darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Die rechtliche Grundlage für den Schutz personenbezogener Daten in unserem Land bilden die gültige und wirksame Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates sowie das Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten. Ergänzend zu diesen Regelungen werden gegebenenfalls auch Änderungen der Normen ISO 27001, ISO 27000, ISO 31000 und anderer relevanter Normen berücksichtigt.
Welche Daten erfassen wir?
Wenn wir Ihnen als betroffener Person unsere Dienstleistungen anbieten, erheben wir personenbezogene Daten, soweit dies für den Abschluss eines Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Wir speichern Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat, unabhängig von der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, einzureichen oder einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten zu stellen.
Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Dieses Recht bedeutet, dass Sie von uns eine Bestätigung darüber verlangen können, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sollten wir solche personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten, haben Sie daher das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten und die damit verbundenen Informationen zuzugreifen.
• warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten)
• welche Daten wir über Sie verarbeiten (Kategorie personenbezogener Daten)
• an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können oder werden (Identifizierung der Empfänger oder Empfängergruppen)
• wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern (Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten)
• dass Sie das Recht haben, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Löschung sowie die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen oder dass Sie die Möglichkeit haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
• dass Sie das Recht haben, einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz zu stellen oder
• das Recht, bei der Aufsichtsbehörde gemäß der Verordnung, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, eine Beschwerde einzureichen.
• woher Ihre personenbezogenen Daten stammen (Quellinformationen), es sei denn, Sie haben uns die personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung gestellt
• ob wir automatisierte Einzelentscheidungen treffen, einschließlich Profiling gemäß Artikel 28 Absatz 1 und 4 des Gesetzes; insbesondere das angewandte Verfahren sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung personenbezogener Daten für Sie
• über geeignete Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Übermittlung, falls wir Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermitteln
Dieses Auskunftsrecht bedeutet auch, dass Sie die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten können. Wir stellen Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung. Sollten Sie jedoch wiederholt die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, können wir Ihnen eine angemessene Bearbeitungsgebühr in Rechnung stellen.
Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Nutzungsbedingungen fordern wir Sie auf, uns korrekte Daten mitzuteilen. Sollten wir dennoch unrichtige Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies bedeutet, dass Sie berechtigt sind, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung des Zwecks der Datenverarbeitung haben Sie außerdem das Recht, Ihre unvollständigen personenbezogenen Daten vervollständigen zu lassen.
Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn mindestens einer der folgenden Gründe zutrifft:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zweck, für den wir sie erhoben oder anderweitig verarbeitet haben, nicht mehr benötigt.
Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, auf deren Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für deren weitere Verarbeitung.
• Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Rechtsgrundlage des öffentlichen Interesses oder berechtigter Interessen erfolgt, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für deren Verarbeitung vor.
Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, da dies zur Erfüllung einer Verpflichtung nach dem Recht der Slowakischen Republik oder dem Recht der Europäischen Union erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 15 Absatz 1 des Gesetzes erhoben.
Ihr Recht auf Löschung personenbezogener Daten kann jedoch in einem bestimmten Fall und unter bestimmten Umständen nicht gewährt werden, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist für:
um unser Recht auf freie Meinungsäußerung oder das Recht auf Information auszuüben
• um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen
um unseren Rechtsanspruch geltend zu machen
• zu Archivierungszwecken, historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken, wenn das Recht auf Löschung die Erreichung der Ziele dieser Verarbeitung voraussichtlich unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn mindestens einer der folgenden Gründe zutrifft:
• während des Zeitraums, der uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht, bestreiten Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn es sich um eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten handelt, werden Sie der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung beantragen.
• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Verarbeitungszwecke, oder Sie benötigen sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Durchsetzung Ihrer Rechtsansprüche.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, bis geprüft ist, ob unsere berechtigten Interessen Ihre berechtigten Interessen überwiegen.
Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten
Sofern unsere Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung von Verpflichtungen aus einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag beruht, haben Sie das Recht, die Übermittlung der Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, auch vor Ablauf der Frist, für die sie erteilt wurde. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Widerspruchsrecht
Wenn Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation berechtigte Gründe haben, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern unser berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung bildet. Überwiegt jedoch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihr persönliches Interesse, dürfen wir Ihre Daten trotz Ihres Widerspruchs weiterhin verarbeiten. Wir sind außerdem berechtigt, Ihre Daten weiterhin zu verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@sunoia.com senden . Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage Ihren Namen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Wohnanschrift an. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten. Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihre personenbezogenen Daten nicht an Unbefugte weiterzugeben.
Sind Sie als betroffene Person nicht voll geschäftsfähig, können Ihre Rechte gemäß der Verordnung und dem Gesetz von Ihrem gesetzlichen Vertreter wahrgenommen werden. Die Rechte einer verstorbenen betroffenen Person können gemäß der Verordnung und dem Gesetz von einer nahestehenden Person wahrgenommen werden. Sind Ihre Anfragen als betroffene Person offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig, insbesondere aufgrund ihrer Wiederholung, können wir eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen erheben oder die Bearbeitung der Anfrage ablehnen.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
In bestimmten Fällen können auch andere Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Wir nutzen die Dienste von Drittanbietern, um bestimmte Verarbeitungsvorgänge sicherzustellen, die wir selbst nicht gewährleisten können. Dazu gehören beispielsweise die folgenden Drittanbieter:
• Buchhaltungsdienstleister auf Basis eines Buchhaltungsdienstleistungsvertrags
• Kurier- und Zustelldienstleister
• Marketingagenturen
• IT-Dienstleister
Es ist möglich, dass die Liste dieser Drittparteien in Zukunft erweitert wird, um weitere Personen einzuschließen, oder umgekehrt, dass sie auf einige wenige Drittparteien beschränkt wird.
Wenn wir als Verantwortlicher die erhaltenen personenbezogenen Daten über natürliche Personen an einen anderen Vermittler weitergeben, sind wir verpflichtet, mit jedem dieser Vermittler einen gesonderten Vertrag abzuschließen oder die entsprechenden Bestimmungen gemäß Gesetz Nr. 18/2018 in den Rahmenvertrag aufzunehmen oder eine Änderung dieses Vertrags vorzunehmen.
Löschung personenbezogener Daten
Der Betreiber stellt sicher, dass die bereitgestellten personenbezogenen Daten aus dem Informationssystem gelöscht werden, nachdem der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen hat oder nachdem die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Verantwortliche Person
Der Betreiber hat keine verantwortliche Person benannt.
Offenlegung und Übermittlung an Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer weitergegeben oder übermittelt.
Profilerstellung und automatisierte Entscheidungsfindung
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.
Sicherheit
Der bestmögliche Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden hat für uns höchste Priorität. Neben unseren bestehenden Geschäftszielen werden wir diesem Bereich daher verstärkte Aufmerksamkeit widmen. Die eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen werden sorgfältig unter Berücksichtigung des Umfangs der Datenverarbeitung und unserer technischen und personellen Kapazitäten ausgewählt. Dabei achten wir stets darauf, dass diese Maßnahmen maximale Wirksamkeit entfalten und den geltenden Rechtsvorschriften in der Slowakischen Republik und der EU entsprechen.
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Wie kann ich eine Beschwerde einreichen?
Als betroffene Person haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, mit Sitz in Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Tel.-Nr. 02/323 132 14, E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltende Rechtsvorschriften verarbeitet werden.
Diese Regeln treten am 07.01.2022 in Kraft.